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Comment financer son yearbook ?

Beaucoup d’établissements scolaires veulent lancer leur projet de yearbook pour différentes classes mais ne savent pas comment s’y prendre, notamment au niveau du financement des albums. 1Year1Book vous donne plusieurs conseils pour organiser le projet des yearbooks sans que cela ne vous coûte rien.
financement yearbook Sommaire


1Year1Book a pour objectif de vous aider à lancer votre projet de yearbooks, vous accompagner durant sa conception mais aussi de vous conseiller pour faire en sorte de financer vos yearbooks sans en payer le prix fort. 


Financer les yearbooks pour les pré-bac

Si vous êtes responsables des parents d’élèves, une personne faisant partie de l’équipe pédagogique ou un élève motivé, vous pouvez lancer le projet des yearbooks pour votre établissement scolaire. 


Pour les élèves de l’école maternelle et de l’école primaire ainsi que pour les collégiens et lycéens, ce sont généralement les parents d’élèves qui sont sollicités pour payer le yearbook. Pour attirer les élèves vers le projet et ainsi récolter les fonds, vous avez plusieurs solutions :

  • faire une réunion parents-professeurs où les projets pédagogiques seront présentés
  • écrire un mot dans le carnet de correspondance qui sera transmis aux parents 
  • faire passer une feuille d'émargement au sein des classes (collèges / lycées) pour comptabiliser le nombre d’élèves intéressés

Le tout est de communiquer assez tôt dans l’année pour récolter les fonds le plus rapidement possible. Vous pouvez alors en parler dès les vacances d’été ou à la rentrée. Avec 1Year1Book, un simple acompte est demandé à la signature du contrat. Cela vous permet ainsi d’avoir le temps de récupérer le reste du montant au cours de l’année. 


Vous pouvez aussi solliciter la direction pour soutenir l’action. Si votre trésorerie dispose d’un montant suffisant pour avancer les frais, vous pouvez procéder de cette façon afin de disposer davantage de temps pour le reste du prix des yearbooks. 


Organiser le paiement des yearbooks pour le post-bac

Lorsqu’il s’agit des établissements d’enseignement supérieur, le yearbook est aux frais des étudiants eux-mêmes. Si vous êtes étudiant et que vous souhaitez vous occupez de ce projet, 1Year1Book vous propose des méthodes afin que cela soit gratuit pour vous. 


Vous pouvez d’abord établir un stand dans votre école où les étudiants intéressés pourraient venir payer. Cette méthode n’est pas très utilisée auprès de nos écoles partenaires car le taux d’inscrits est relativement faible. Si votre établissement possède un budget pour financer des projets scolaires de ce type, vous pouvez demander au chef d’établissement de subventionner une partie des yearbooks. Le yearbook sera à moindre coût et vous pourrez attirer plus d’élèves.


La plupart de nos écoles partenaires intègrent le prix du yearbook dans d’autres frais comme les cotisations associatives ou les voyages scolaires.
Par exemple si le tarif du voyage est de 255€ et que le yearbook coûte 11€, vous intégrez le prix dans les frais de voyage et vous demandez aux étudiants de payer 266€. Pour cette somme, ils auront un voyage avec un yearbook assuré à la fin de l’année. 

Il sera moins difficile de récolter le prix du yearbook lorsqu’ils sont intégrés à des frais déjà prévus que lors d’un stand. Les étudiants préfèrent payer une fois pour plusieurs prestations pour qu’ils n’aient pas l’impression de débourser beaucoup d’argent. 


En tant qu’étudiant responsable du projet, vous pouvez financer votre yearbook gratuitement en intégrant son prix dans les frais des autres yearbooks. Les étudiants sont plus à même d’accepter si cela revient à quelques centimes. 


Les étudiants et écoliers sont souvent intéressés par un projet qui leur permet de garder les souvenirs d’une année scolaire. Les yearbooks sont souvent distribués en fin d’année ou à la prochaine rentrée.

Tags: financement yearbook coût
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